Як часто ви оцінюєте інструменти внутрішньої комунікації, якими користуєтеся для взаємодії з працівниками компанії?
Якщо ви досі покладаєтесь на традиційні канали «внутрішнього» зв’язку: блокноти, плакати, брошури тощо, задумайтесь про ефективність такого інструменту у XXI столітті. Настала Digital ера, а це означає, що традиційні канали комунікації застаріли і стали малоефективними. Настав час їх оновити й використовувати сучасні професійні інструменти, такі як цифрові вивіски та рішення Digital Signage.
Що таке цифрові вивіски або Digital Signage Software & Digital Signage Hardware?
Цифрові вивіски передбачають використання LCD чи LED екранів на робочому місці для передачі різної інформації співробітникам, як у межах одного департаменту чи філії, так і в рамках великих розгалужених холдингів. Нехай це буде офіс, роздрібна мережа магазинів, фабрика, виробництво чи склад — скрізь, де у вас є екрани, ви можете надсилати важливу інформацію, нагадування, оновлення та багато іншого. Впровадження корпоративного телебачення з використанням рішень Digital Signage дозволяє компаніям не лише підвищити якість комунікації всередині компанії, а й підвищити продуктивність праці.
Цей динамічний і простий формат взаємодії з колективом дозволяє легко і надовго привертати увагу працівників і гостей, залишаючись при цьому ненав’язливим.
Звичайно, цифрові вивіски Digital Signage не повинні бути єдиним способом спілкування в колективі, але вони дозволяють створити ефективний і універсальний канал зв’язку з працівниками. А при правильному впровадженні корпоративні цифрові вивіски легко інтегруються у наявну систему комунікацій і не потребують багато часу від творців контенту.
Ми зібрали основні можливості та переваги цифрових вивісок для внутрішніх комунікацій:
– Легкість використання та економність реалізації.
Для реалізації впровадження цифрових вивісок вам знадобляться три ключові компоненти:
- LCD чи LED-панель у якості площини для відображення статичної чи динамічної інформації;
- Апаратне забезпечення (hardware) у вигляді плеєра;
- Програмне забезпечення (software) система керування контентом (CMS) DSGO.pro
Бізнес-кейс використання корпоративного телебачення лідером логістичних послуг України компанією “Нова пошта”
«Нова Пошта» працює на ринку експрес-доставки з 2001 року. Визнаний лідер ринку, який забезпечує легкість доставки кожному клієнту — в відділення, поштомат, за адресою. Компанія дає можливість тисячам підприємців створювати та розвивати бізнес не лише в Україні, а й за кордоном.”
Безумовно, інновації генерують лідери ринку — як інакше? Найяскравішим кейсом, на думку нашої компанії, є реалізація корпоративного телебачення у сімдесяти відділеннях компанії. Задачею проєкту стало розгортання рекламно-інформаційної системи з можливістю централізованого адміністрування, моніторингу та індивідуалізації розкладів і контенту в кожному відділенні.
Результатом впровадження рішень Digital Signage у відділеннях “Нова Пошта” стало корпоративне телебачення і наявність у своєму управлінні сучасного й гнучкого інструмента для взаємодії з відвідувачами. І хоча спочатку система планувалась як іміджево-інформаційна, інтерес рекламодавців настільки високий, що на сьогодні 90% контенту займає реклама. Інвестиції повернулися протягом 6 місяців.
Справедливості заради варто відзначити, що проєкт впровадження корпоративного телебачення «Нова Пошта» НЕ Є проєктом нашої компанії, а такі результати окупності ROI корпоративного телебачення компанії взято з відкритих джерел.
Наша команда понад десять років займається комплексним впровадженням програмно-апаратних рішень Digital Signage у таких сферах, як Retail, HoReCa, Entertainment, Pharmacy, Healthcare тощо.
На стадії проєктування чи обговорення проєктів впровадження Digital Signage наші спеціалісти надають професійні консультації для уникнення помилок і оптимізації бюджету. Здійснюємо підбір найбільш підходящого для реалізації проєкту обладнання. Вибір кріплень моніторів або цифрових меню, здійснюємо структура-кабельні та пусконалагоджувальні роботи, за потреби надаємо комплексну технічну підтримку проєкту та післяпроектне супроводження. Комплекс професійних послуг і рішень від Innovative DMC.
З першого дня заснування компанії і дотепер ми надаємо послугу БЕЗКОШТОВНОГО “пілотного проєкту”. А це означає, що для проведення тестування і визначення надійності чи відповідності функціоналу вашим очікуванням ми БЕЗКОШТОВНО надаємо необхідне програмне та апаратне забезпечення Digital Signage, що дозволить вам на 100% переконатися в правильності вибору системи централізованого керування аудіо, відео та інтерактивним контентом.
Оптимізація
Впровадження системи DSGO.pro дозволяє розв’язати безліч задач, пов’язаних із реалізацією дистанційного керування контентом на екранах ТВ, відеостінах чи будь-яких інших цифрових пристроях відтворення контенту. Впровадження корпоративного телебачення на базі рішень Digital Signage дозволяє вам показувати контент співробітникам, які можуть бути віддалені від основного офісу або працювати в іншому департаменті/філії компанії.
Наприклад, їх робоче поле діяльності — склад, фасування, логістика тощо. Ви зможете бути на зв’язку з ними за допомогою цифрової синхронізації контенту.
Ефективність
Один екран транслює інформацію одночасно великій аудиторії, при цьому контент постійно повторюється, тому інформацію складно пропустити. Для підвищення ефективності, використовуючи функцію «редактор шаблонів» від DSGO, ви можете розділити екран на декілька частин та опублікувати контент індивідуально в кожну область екрану.
Наприклад: у холі вашого офісу встановлено екран для реалізації корпоративного телебачення. Використовуючи «редактор шаблонів», офіс-менеджер або контент-менеджер може сьогодні (або запланувати на будь-який день тижня впродовж року) створити шаблон «привітання з Днем народження» співробітника компанії. Розмістити у ⅓ частині екрана фотографію співробітника і доповнити її привітальним текстом. У зоні ⅔ екрану буде відтворюватися стандартне новинне або рекламно-розважальне відео. Також, в окремій частині екрана можна розмістити віджет з інформацією про погоду, курс валют, інформацію про затори у тому чи іншому районі міста тощо.
Ненав’язливість
Екрани можна розміщувати у місцях масового скупчення людей: їдальнях, кімнатах відпочинку, холах, де персонал сприйматиме інформацію на фоні, але при цьому запам’ятовуватиме побачене.
Аналітика та взаємодія
Можливості функціоналу Digital Signage дозволяють відстежувати взаємодію з аудиторією та статистику залученості (наприклад, загальну кількість переглядів чи реакцію глядачів), а також дають змогу транслювати контент не лише на ТВ-панелі, а й на інтерактивні екрани.
Раніше у блозі ми розповідали про: Кейси про переваги цифрових вивісок Digital Signage
Варіанти трансляції інформації можуть бути такі:
- Новини та оголошення. Трансляція новин на цифровій панелі дозволяє досягти найбільшого охоплення та уваги, внаслідок чого всі працівники будуть в курсі останніх змін у компанії.
- Анонси та звіти з минулих заходів. Анонси подій з коротким описом, інструкціями, QR-кодом і посиланням допоможуть вам отримати більшу залученість колективу на відміну від запрошень на електронну пошту. Також можна транслювати фото- та відеозвіти з минулих заходів, спонукаючи колег ділитися враженнями.
- Аналітичні дані. За допомогою корпоративного телебачення можна інформувати персонал як усієї компанії, так і конкретного відділу про фінансові результати. Який відділ виконав план продажів, а кому потрібно докласти зусиль для отримання квартального бонусу. Таке собі мотиваційне змагання.
- Звернення від керівництва. Корпоративне телебачення дозволяє ненав’язливо транслювати текстові і відеозвернення керівництва, підвищуючи довіру працівників до компанії та розуміння ними корпоративного бачення.
- Відеоматеріали, а також прямі трансляції. Ви можете транслювати події і виступи лідерів у прямому ефірі чи у запису для всіх співробітників.
- На інформаційних екранах можна відображати моніторинг і відповідні показники. Цифрові LED чи LCD панелі чудово підходять для трансляції метрик, презентацій або ключової аналітики вашої компанії. Єдина платформа Digital Signage дозволить вам повністю автоматизувати оновлення різної інформації з різних баз даних у режимі реального часу.
- Важливі повідомлення. Сповіщення про тривогу, що дуже актуально в нашій сьогоднішній реальності та житті під час воєнного стану.
- Розвиток корпоративної культури. Ви можете транслювати історію компанії, корпоративні цінності, ключові цитати та багато іншого. Ці матеріали допоможуть працівникам чітко усвідомити принципи роботи в компанії.
- Мотиваційні матеріали. Цитати, відео виступів та все, що може мотивувати співробітників працювати старанніше.
- Вітання особливих гостей. Ви можете створювати унікальні привітальні повідомлення для важливих гостей, таких як керівники, інвестори тощо. Це створить урочисту атмосферу і виглядатиме максимально професійно та достойно уваги.
- Оголошення з нагоди особливих подій та свят. Створіть особливу атмосферу в особливі дні. Наприклад, з нагоди корпоративного свята або державного свята.Наша компанія має десятирічний досвід розробки, впровадження і монетизації рішень Digital Signage різного рівня складності. Програмне забезпечення DSGO.pro дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з централізованим керуванням контентом на LCD рекламних моніторах і цифрових меню, LED рекламних екранах, електронних цінниках і інших цифрових пристроях відтворення.
Ми відкриті до нових яскравих проєктів! Зв’яжіться з нами зручним для вас способом: idmc@idmc.com.ua або +380444657710
